Informações

Local

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A inclusão dos usuários e dos documentos deve ser realizada via Sistema da Nota Fiscal Paulista.  

Taxa

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​Não há taxa.

Documentos

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​Para realizar o procedimento é necessário:

* Acesso à internet;

* Usuário e senha da Nota Fiscal Paulista (obtido pelo Cadastro no sistema da Nota Fiscal Paulista) ou certificado digital.

Procedimentos

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Para incluir/remover usuários cadastradores:

• Clicar em "Entidades" e em "Cadastrar usuários";
  

• Conforme informado no site, o usuário deverá estar previamente cadastrado e ativo no site da Nota Fiscal Paulista, como CONSUMIDOR PESSOA FÍSICA.
  

• Informar o CPF do cadastrador e clicar em  "Verificar Status do Usuário".
  

• Em seguida, o sistema informará o nome do usuário e o seu status no sistema da Nota Fiscal Paulista;
  

• Se o sistema informar que o usuário se encontra "inativo" ou "pendente", será necessário que o usuário regularize seu acesso ao site da Nota Fiscal Paulista. Caso esteja "inativo", o usuário deverá providenciar o seu cadastro no site. Caso esteja "pendente", deverá providenciar o desbloqueio de sua senha para ter acesso ao sistema. Qualquer dúvida, o usuário poderá consultar os guias do usuários e perguntas frequentes, disponíveis no portal da Nota Fiscal Paulista.
  

• Por último, clicar em "Salvar Usuário".
  

• Em seguida, aparecerá a mensagem "Usuário inserido com sucesso".
  

A entidade social poderá cadastrar quantos "usuários cadastradores" desejar.

Na mesma tela, poderão ser visualizados também todos os usuários cadastradores da entidade social. 

Caso deseje excluir algum usuário cadastrador, basta clicar em "Remover Usuário"

IMPORTANTE: a entidade NÃO deve orientar os consumidores a fornecerem o CNPJ dela na hora da compra, pois tal procedimento contraria a legislação.

Para digitação dos documentos fiscais pelos usuários cadastradores:

• Acessar o sistema como "Consumidor", digitando seu CPF e senha;

• Clicar na opção "Entidades";

• Aparecerão duas opções: Cadastrar Notas e Doação de Notas;
  

Atenção! A opção "Cadastrar Notas" é utilizada para digitar as notas que a entidade recebeu como doação. Esta opção aparece apenas para as pessoas que foram inseridas como "usuários cadastradores" por uma entidade social. A opção "Doação de Notas" é utilizada para que o usuário realize a doação das notas sem a identificação do seu CPF, podendo doá-las para entidades da sua escolha. ​

• Clicar em "Cadastrar Notas". Aparecerá a seguinte mensagem: Você está optando por cadastrar notas em nome de uma entidade social pela qual está autorizado. Clique em "Prosseguir" para continuar o processo ou "Voltar" para optar pela funcionalidade de "Doação de Notas".

• Esta mensagem serve para lembrar o usuário de que ele digitará o documento em prol da entidade pela qual está autorizado. 

• Ao clicar em "prosseguir", o sistema o remeterá à tela "Entidades – Listagem de Notas".

• No campo "Entidades Sociais", aparece o nome da entidade pela qual o usuário cadastrador está autorizado a digitar os documentos fiscais. Caso ele esteja cadastrado em mais de uma entidade, ele deverá selecionar aquela para a qual irá cadastrar os documentos.

• Para cadastrar as notas doadas, o usuário deverá clicar em "Nova Nota".

• Em  seguida, deverá digitar os dados das notas / cupons fiscais;

• Aparecerá a tela onde deverão ser digitados os dados do documento fiscal: CNPJ do estabelecimento comercial, selecionar o tipo de nota, digitar a data, número da nota ou o COO no caso de cupom fiscal e o valor da nota.

• Por fim, clicar em "Salvar Nota".
  

IMPORTANTE: a doação do documento fiscal sem a informação do CPF/CNPJ do consumidor poderá ser feita até o dia 20 do mês subsequente à data de emissão. Exemplo: cupom fiscal emitido em julho, deverá ser doado até o dia 20 de agosto.

Tempo aproximado de conclusão do serviço

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