Antecedendo a elaboração dos programas do Plano Plurianual (PPA), são delineados os Objetivos Estratégicos, que buscam estabelecer um diálogo entre o plano de governo e os impactos gerais, transversais e de longo prazo com os quais a ação governamental pretende dialogar ou influenciar, direta ou indiretamente.

A partir do estabelecimento de eixos temáticos, são definidos os chamados Indicadores de Impacto. Cada grupo desses indicadores reporta-se, portanto, a um determinado Objetivo Estratégico e a seus temas correlatos, e pode ser visualizado no Painel mantido pela Secretaria da Fazenda e Planejamento. Sempre que possível, as informações apresentam série histórica e estão desagregadas por município e/ou região do Estado.

Os indicadores são instrumentos que permitem identificar e medir aspectos relacionados a um determinado conceito, fenômeno, problema ou resultado de uma intervenção na realidade. Vale ressaltar que a principal finalidade de um indicador é traduzir e mensurar algum parâmetro de um contexto existente (situação social) ou construído (ação de governo), de maneira a tornar operacional seu monitoramento e avaliação. A seleção de indicadores permite que a equipe técnica da Coordenadoria de Planejamento elabore análises específicas a respeito de temas diversos.

Paralelamente a esse esforço, está a elaboração do chamado Diagnóstico. Também organizado por temas, trata-se de um esforço de reunir, em um documento, as informações e os indicadores presentes nos mais variados relatórios, estudos e pesquisas de acesso público e ampla aceitação científica.

De modo geral, o acompanhamento das variações e tendências dos indicadores possibilita uma compreensão mais ampla do contexto em que o Governo atua e/ou pretende atuar, direcionando futuras intervenções, contribuindo para a adoção de medidas corretivas, aumentando a transparência e explicitando a responsabilidade do governo, além de disponibilizar essas informações para a sociedade.​