Perguntas Frequentes RPA


Em relação ao item 1. experiência na prestação de consultorias similares em empresa de grande porte, por meio de atestados emitidos por clientes:

  • Esses documentos podem atestar mais de uma competência no mesmo atestado?
    Sim, desde que a informação esteja facilmente identificável. É recomendado que a empresa organize um sumário detalhado indicando em qual PDF ou parte de PDF está o atestado referente a cada comprovação solicitada.
  • Qual o formato do envio desses atestados?
    PDF organizado com índice/sumário detalhado. 

 

Em relação ao item 2. disponibilidade de corpo técnico habilitado da consultoria, a ser empregado no projeto:

  • Os certificados de capacitação técnica emitidos pelo fornecedor da ferramenta devem ser nominais para a cada membro da equipe?
    Sim, a empresa deverá enviar os certificados de seus profissionais para constituir uma equipe de projeto suficiente para atender a demanda e eventuais substitutos.
  • Qual o formato de envio desses certificados?
    PDF organizado com índice/sumário detalhado.
  • Para o item "Declaração do tempo de atuação de cada componente da equipe técnica como colaborador da consultoria", qual o formato que deve ser enviada essa declaração?
    Declaração da empresa descrevendo o vínculo e o tempo de vínculo dos profissionais dos itens anteriores.

 

Em relação ao item 3. Evidências de que a ferramenta a ser implantada no projeto:

  • Qual o formato esperado para o envio das evidências da ferramenta?
    Citação de parte do manual da ferramenta ou vídeos explicativos que evidenciem que a ferramenta possui a funcionalidade (lista não exaustiva). A informação deverá ser facilmente identificável.
  • Como comprovação, podem ser enviados diretamente os materiais institucionais da ferramenta de automação disponibilizados pelo fornecedor?
    Sim, desde que a informação esteja facilmente identificável.
  • Precisa ser enviado um checklist com cada uma das evidencias solicitadas no documento de Manifestação de Interesse?
    O índice/sumário deveria atender a essa necessidade.

 

Para atender a Manifestação de Interesse podemos mandar os certificados de ferramenta em inglês?

Sim.


Em razão do tamanho do arquivo com a documentação, podemos enviá-lo por meio do Google Drive ou outro serviço de armazenamento similar?

A Sefaz não possui ou oferece repositórios de conteúdo em sites de armazenamento externo. Os serviços de diretórios virtuais na nuvem também não são homologados pela Secretaria, que exige requisitos mínimos de controle de segurança da informação.
Solicitamos o envio exclusivamente por meio do endereço de e-mail ucpprofisco@fazenda.sp.gov.br.
Para situações em que há limitação de tamanho de arquivo no envio de e-mails, sugerimos o fracionamento das mensagens ou a compactação dos arquivos em formatos .zip ou .rar. Para o envio de mensagens fracionadas, solicitamos que elas sejam sucessivas e devidamente numeradas para o pleno entendimento dos receptores.